製造業におけるマニュアルの重要性とは？作成の流れや運用のポイントを解説

製造業においてマニュアルの重要性を把握しておらず、作成せずに業務を進めてトラブルに悩まされているケースは少なくありません。

問題が起きるたびに業務が停滞してしまうため、業務全体の効率が落ちてしまうリスクが高まり、注意が必要です。

この記事では、製造業においてマニュアルが重要な理由、作成する流れや運用で注意すべきポイントを解説していきます。

製造業でマニュアルが重要な理由

製造業においてマニュアルが重要な理由は、ミスの軽減を期待できる点があります。

作業の手順や説明を見ながら業務を進めていくと、ミスが少なくなるだけでなく、ミスをしてもどこで失敗したかがわかりやすくなって便利です。

また、作業に慣れていない方でも説明書を見ながら作業をすれば、業務効率化が期待できるのも説明書の作成が重要な理由です。

その他に、作業におけるさまざまなノウハウの蓄積ができ、ノウハウを形として残しておけば対応できる業務の幅が増える可能性も期待できます。

製造業におけるマニュアル作成の流れ

製造業でマニュアルを作成して運用するまでの流れとして、まず目的を明確にしておかなくてはいけません。

現在の業務でどのような問題があるのかを洗い出し、説明書を作成する業務範囲や優先順位などが決めやすくなります。

次に、作成するまでのスケジュールを立てる必要があり、説明書の構成をしてから実際に運用するまで、どのようなスケジュールを立てて取り組むかを決めなくてはいけません。

スケジュールは余裕を持って立てておくようにすると、焦らず作成ができて記載ミスなどが起きるリスクを回避しやすくなるでしょう。

最後に、製造業の作業工程をリストアップして説明書に記載する作業内容を確認し、画像などの素材を集めて作成します。

作成が完了したら印刷や電子化をして、作業員が閲覧できるように準備をして運用を開始します。

製造業においてマニュアル運用を成功させるポイント

製造業でマニュアル運用を成功させるには、5W1Hを明確にして、必要な情報の記載漏れがないようにしなくてはいけません。

デザインもシンプルにして余計な情報を記載しすぎず、作業員が理解しやすい内容にするのも重要です。

また、注意点や危険度合いなど、作業員の安全と健康に関わる部分は目立つように記載して、見落としがないようにしておきましょう。

そして、実際に運用して問題が起きればすぐに改善し、運用と改善を繰り返して精度を高めていくようにしてください。

その他、運用してから課題だった部分が解消されているかどうか確認するのも、成功させるには重要なポイントです。

まとめ

製造業で必要な作業の効率化を目指すなら、マニュアル作成と運用は重要なポイントになってきます。

説明書を作る際には全体の流れを把握し、実際に運用するまで余裕を持ってスケジュールを立てるようにしておきましょう。

運用を成功させるには、問題点が改善されているかどうかを確認し、適時修正をくわえていくなどのポイントに注意してください。

私たち株式会社トチタテビルディングでは、関西を中心に貸し倉庫・工場を多数ご紹介しています。

事業者向け物件をお探しの方は、ぜひ当社までお問い合わせください。