貸工場の移転は計画が大切！準備や実行段階の流れを解説

現在利用している貸工場が手狭になったり、老朽化してきたりしたタイミングで、移転を考える方がいらっしゃるかと思います。

しかし、貸工場の移転は費用面の考慮や、スケジュール調整など、やらなければならないことがいくつかあるので、何から手を付ければ良いのか迷ってしまう方もいらっしゃるでしょう。

そこで今回は、貸工場移転計画の準備および実行段階の流れと、計画をスムーズに進めるためのポイントを解説します。

移転準備段階の流れ

貸工場移転計画の準備段階では、まず移転先を選ぶことから始めましょう。

そして移転先を選ぶ際のポイントは、今の従業員が通勤できる場所であるかといった点を考慮できているかです。

そもそもそれが考慮されていないと、移転先の工場を操業するための従業員を新たに雇用しなくてはなりません。

また、移転先の選定とともに、現在利用している貸工場の解約準備も始める必要があります。

具体的には契約書を確認し、解約予告の必要性や原状回復に関する条件、預託金などを含めて把握が必要です。

移転実行段階の流れ

まず必要になってくるのが移転の公表です。

社内での公表を先に済ませ、次は貸工場の移転計画を近隣住民や取引先などの社外に公表しましょう。

そして次は、移転先の工場内のレイアウトを決めていきます。

事業規模の拡大や新モデルの設備の導入など、貸工場を移転する理由を考慮しながら、各部署の広さや部材や人員の動線を中心に決めてください。

レイアウトを計画する際には、工事を担当する関連業者との打ち合わせも重要です。

そして、ある程度レイアウトが決まったら、費用や工期の見積もりを取り、業者選定とあわせて計画を進めると良いでしょう。
移転計画をスムーズに進めるためのポイント

移転計画をスムーズに進めるために重要なポイントはいくつかあり、ひとつ目は従業員への対応です。

新たな場所で勤務することや、それに伴う労働環境の変化に対するケアが大切です。

丁寧かつ、なるべく詳細にわかりやい説明を意識しましょう。

ふたつ目のポイントは、移転計画の日程に余裕を持たせることです。

移転計画に遅れが生じた場合、スケジュールに余裕がないと後々の日程に悪影響をおよぼす可能性があります。

具体的には「移転先の準備が整わない」「納期を守れない」といった事態になりかねません。

そのため、貸工場の移転前後スケジュールには余裕が必要なのです。

まとめ

貸工場の移転計画の準備は、移転先の選定から始まります。

そして、スムーズに問題なく進めるために、従業員や取引先などへ事前に丁寧な説明をおこない、理解を得ておくことが重要です。

また、移転を成功させるためにはスケジュールに余裕を持たせることが大切なので、前持った行動を心がけると良いでしょう。

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