物流倉庫の移転では何をやるべき？知っておきたい流れとポイントも解説

物流倉庫を別の倉庫へ移転するときに、やるべきことや手続きの流れを把握していない方も多いのではないでしょうか。

それを具体的に把握していないと、移転がスムーズに進まず業務が滞るため、知っておく必要があります。

そこで今回は、初めての物流倉庫の移転でやるべきこと、手続きの流れ、スムーズに移転するためのポイントを解説します。

物流倉庫の移転でやるべきこと

物流倉庫の移転で必要な対応は、主に2つあります。

1つ目は、移転が完了するまでのスケジュールを立てることです。

なぜなら、移転が完了するまでには最低でも3か月かかり、条件によっては手続きが思うように進まず、当初の見込みより時間がかかることがあるためです。

そのため、移転の段取りは事前によく確認し、無理のないスケジュールを立てることが重要になります。

そして2つ目は、物流の委託会社とうまく連携することです。

物流倉庫の移転でやることは多くあるため、自社でやること、委託会社に任せること、両社で協力することなど、タスクの役割分担はしっかり決めておきましょう。

物流倉庫を移転する流れについて

移転の流れは、まず今後の荷物の保管ルールや移転スケジュールを決めるところから始まります。

ですが、その注意点として、荷物を一度に動かすと輸送費がかさむおそれがあります。

なので、移転にあわせて在庫をうまく減らせると、費用の節約が可能です。

次に、既存倉庫との契約を解除する必要があります。

しかし、契約解除は、一定の期日までに連絡するよう契約で定まっていることがあります。

そのため、連絡が遅れると、違約金が発生しかねないため注意しましょう。

そして最後に、物流倉庫を移転する段取りがついたら、社員への通知や在庫移動に入るといった流れです。

物流倉庫をスムーズに移転するためのポイント

移転をスムーズにするポイントは、主に2つあります。

まず、自社の問題点を新しい契約先で解決できるか確認することです。

なので、倉庫が手狭になってきているなどの問題点を移転先で解決できるのかは、しっかりチェックしておきましょう。

次に、今の業務フローや運用ルール、変わる可能性を考慮することが大事なポイントです。

たとえば、環境が変われば、現在の業務フローや運用ルールが合わなくなる可能性があります。

そのため、物流倉庫の変更による影響を事前にしっかり確認しておくようにしましょう。

なお、新しい環境やシステムへとスムーズに移行できないリスクをふまえ、データの連携や社員へのフォローには力を入れましょう。

まとめ

物流倉庫を移転するとき、まずは移転の段取りをしっかり確認し、無理のないスケジュールを立てたうえで、物流の委託会社と役割分担をうまくおこないましょう。

また、移転する場合は、荷物の保管ルールや移転スケジュールを決めるところから始まり、次に既存倉庫と契約解除の手続きを済ませ、在庫の移動といった流れになります。

それをスムーズにおこなうためのポイントとして、移転先で現在の問題点を解決できるのかを確認しておくことなどが挙げられます。

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