倉庫管理システム「WMS」の機能と貸倉庫に使うメリットを解説！

貸倉庫の賃貸借契約を検討している方は、WMS（倉庫管理システム）の導入を考えている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

WMSとは、倉庫内の在庫や出荷などの作業を効率化するシステムですが、実際にどのように業務を改善できるのでしょうか？

そこで今回はWMSの導入をお考えの方に向けて、WMSの機能とメリット・デメリットを解説します。

貸倉庫に使える倉庫管理システム「WMS」とは？

WMS（Warehouse Management System）とは、物流業界でよく使われている倉庫管理システムです。

WMSでは、バーコードやRFIDなどの技術を利用して、倉庫内の商品の位置や数量の正確な把握と管理をおこないます。

そのためWMSを導入することで、在庫の過不足や紛失を防ぎ、出荷ミスや返品を減らすことができます。

また倉庫内の作業員の動線や作業時間を最適化し、人件費や物流コストを削減することも可能です。

貸倉庫に使える倉庫管理システム「WMS」にはどんな機能がある？

WMSには、主に以下のような機能があります。

入荷管理

在庫管理

出荷管理

返品管理

進捗管理

入荷管理機能では、入荷予定や入荷実績を管理し、商品の仕分けや保管場所の割り当てを自動化できます。

在庫管理機能を使えば、商品の在庫状況を正確に把握することができ、商品の棚卸しや移動履歴の記録も可能です。

さらに出荷管理機能では、出荷予定や出荷実績を管理し、商品のピッキングや梱包、配送手配を効率化できます。

その他にも、返品によるイレギュラーな変動への対応や、進捗状況の管理機能なども備わっています。

貸倉庫に倉庫管理システム「WMS」を使うメリットとは？

では貸倉庫にWMSを導入すると、具体的にどのようなメリットとデメリットがあるのでしょうか？

貸倉庫におけるWMSの「メリット」

貸倉庫にWMSを導入するメリットは、大きく分けて3つです。

まずシステムが人の作業をサポートしてくれるため「作業の精度向上・効率化」が期待できます。

また業務の効率化に割り振る人員が最小限で済むので「コスト削減」にもつながります。

さらにリアルタイムで情報が共有されるため「全体の可視化」が可能になり、状況把握や指示出しが容易になるでしょう。

貸倉庫におけるWMSの「デメリット」

一方でWMSのデメリットとしては、以下の2点が挙げられます。

ひとつは、導入するためにこれまでかからなかった「費用」がかかることです。

導入にかかる費用だけでなく、システムを使用するための社内インフラの整備や、システムの改修にも費用がかかります。

もうひとつは、WMSに慣れるまでに「時間と労力」が必要なことです。

作業者から導入に反対されることも多いので、慎重に教育やコミュニケーションをおこなう必要があるでしょう。

まとめ

WMSとは、倉庫内の在庫管理や出荷作業を効率化するシステムのことです。

入荷・在庫・出荷・返品・進捗管理の5つの機能があり、業務の効率化をサポートしてくれます。

導入することで効率化やコスト削減につながりますが、導入には大きなコストがかかるため、よく検討したうえで導入を決めましょう。

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